Налоговики разъяснили, что форма отчета, полученная организацией через личный кабинет на официальном сайте оператора платежной системы ООО "РТ-Инвест Транспортные Системы" (http://platon.ru) в электронном виде с квалифицированной электронно-цифровой подписью уполномоченного представителя, может применяться для подтверждения права на налоговый вычет по транспортному налогу (письмо ФНС России от 4 мая 2017 г. № ПА-4-21/8499).
Напомним, что сумма транспортного налога, исчисленная по итогам налогового периода налогоплательщиками-организациями в отношении каждого транспортного средства, имеющего разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, зарегистрированного в реестре транспортных средств системы взимания платы, уменьшается на сумму платы, уплаченную в отношении такого транспортного средства в данном налоговом периоде (п. 2 ст. 362 Налогового кодекса).

В случае, если при применении указанного налогового вычета сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, принимает отрицательное значение, сумма налога принимается равной нулю.

В свою очередь функции оператора реестра выполняет ООО "РТ-Инвест Транспортные Системы" (постановление Правительства РФ от 14 июня 2013 г. № 504,  распоряжение Правительства РФ от 29 августа 2014 г. № 1662-р).

При этом информация об операциях по перечислению оператором в доход федерального бюджета денежных средств собственника (владельца) транспортного средства в качестве платы в зависимости от пути, пройденного каждым транспортным средством по автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, предоставляется по дополнительному запросу собственника (владельца) транспортного средства (Постановление Правительства РФ от 14 июня 2013 г. № 504 "О взимании платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн").

Рекомендуемая форма отчета "Сведения о транспортных средствах, имеющих разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, а также сведения о внесении платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения", направленная в ФНС России ООО «РТ-Инвест Транспортные Системы», содержится в приложении к письму ФНС России от 9 января 2017 г. № БС-4-21/65@.

В то же время информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи").